Skrócenie czasu rejestracji placówki o 29 dni dla fundacji z Poznania
Fundacja utknęła w martwym punkcie między urzędem miasta a kuratorium. Przejęliśmy kontakt z urzędnikami i wyprostowaliśmy sprawę brakującej opinii straży pożarnej. Szkoła ruszyła zgodnie z planem.
Fundacja Edukacja Przyszłości z Poznania miała otworzyć szkołę 1 września, ale w połowie lipca proces rejestracji całkowicie stanął. Brakowało jednej decyzji, a urzędnicy przesyłali dokumenty między biurkami bez żadnego efektu. Weszliśmy do gry, żeby szkoła nie straciła pierwszego rocznika uczniów i dotacji.
Wyzwanie
Fundacja złożyła wniosek o wpis do ewidencji szkół 14 marca 2024 roku. Po 94 dniach oczekiwania dowiedzieli się, że opinia straży pożarnej jest rzekomo niekompletna, choć strażacy twierdzili co innego. Każdy dzień zwłoki kosztował fundację 1 420 zł stałych kosztów najmu budynku, który stał pusty i nie mógł zarabiać.
Sytuacja była napięta, bo rodzice 42 zapisanych dzieci zaczęli nerwowo dzwonić i dopytywać, czy we wrześniu faktycznie będzie gdzie posłać uczniów. Urząd Miasta w Poznaniu odmawiał wydania wpisu bez dodatkowej ekspertyzy, której wykonanie zajęłoby kolejne 6 tygodni.
Podejście
Zespół Sgela Education Advocacy, z Markiem Jasińskim na czele, pojechał do Poznania 4 sierpnia. Zamiast pisać kolejne jałowe pisma, doprowadziliśmy do spotkania dyrektora wydziału oświaty i przedstawiciela straży pożarnej w jednym pokoju. Wiemy, kto odbiera telefony w kluczowych biurach, więc rozmowa od razu przeszła na konkretne paragrafy.
Przeanalizowaliśmy 17 stron dokumentacji technicznej budynku w 3 godziny. Znaleźliśmy podstawę prawną, która udowadniała, że brakujący załącznik nr 4 nie jest wymagany przy tym typie konstrukcji. Wyłożyliśmy kawę na ławę: albo urząd akceptuje dokumenty w ciągu 48 godzin, albo sprawa trafia do wyższej instancji z wnioskiem o odszkodowanie za bezczynność.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy precyzyjne sprostowanie do wniosku, które prawnie zamknęło urzędnikom drogę do dalszego mnożenia trudności. Sgela Education Advocacy przejęła na siebie cały obieg dokumentów, odciążając zarząd fundacji.
Zorganizowaliśmy też przyspieszoną wizytację kuratorium, która odbyła się w 48 godzin od zgłoszenia gotowości lokalu. Zadbaliśmy o to, by każda sala lekcyjna spełniała wymogi metrażowe co do centymetra, unikając kolejnych uwag w protokole.
Rezultaty
Szkoła otrzymała prawomocny wpis do ewidencji 21 sierpnia 2024 roku. Dzięki temu fundacja mogła podpisać umowy z rodzicami i otrzymać pierwszą transzę subwencji oświatowej bez żadnych opóźnień.
Harmonogram
-
4 sierpnia 2024Analiza dokumentacji technicznej i wizja lokalna w budynku szkoły
-
7 sierpnia 2024Spotkanie mediacyjne w Urzędzie Miasta Poznania
-
12 sierpnia 2024Złożenie poprawionego kompletu dokumentów z nową argumentacją
-
21 sierpnia 2024Odbiór prawomocnej decyzji o wpisie do ewidencji
"Byliśmy o krok od odwołania startu szkoły i zwrotu zaliczek. Sgela Education Advocacy weszła w temat w poniedziałek, a w środę urzędnicy, którzy wcześniej nas zbywali, nagle znaleźli rozwiązanie. To była czysta skuteczność."