Zasady ochrony danych w Sgela Education Advocacy

Ostatnia aktualizacja: Maj 2024 r.

Kto pilnuje Twoich danych?

Administratorem Twoich danych jest firma Sgela Education Advocacy z siedzibą w Lublinie przy ul. Grodzkiej 4. Od listopada 2017 roku działamy jawnie i zgodnie z przepisami. Nasza dyrektor, Maria Pawlak, osobiście dba o to, by każda informacja, którą nam przekazujesz, była bezpieczna. Nie jesteśmy wielką korporacją, która handluje bazami e-mail. Jesteśmy biurem lobbingowym. Kładziemy kawę na ławę: interesują nas przepisy oświatowe i pomoc Twojej szkole, a nie śledzenie każdego Twojego ruchu w sieci. Twoje dane są u nas po to, byśmy mogli skutecznie reprezentować Twoje interesy w ministerstwie.

Co konkretnie zapisujemy w systemie?

Zbieramy tylko to, co jest niezbędne do pracy. Gdy wypełniasz formularz kontaktowy, prosimy o Twoje imię, nazwisko oraz służbowy adres e-mail. Czasem podajesz też nazwę swojej placówki lub platformy EdTech. To pozwala nam przygotować się do rozmowy w ciągu obiecanych 110 minut. Dodatkowo nasz serwer zapisuje standardowe logi, takie jak adres IP czy godzina odwiedzin. Używamy też prostych plików cookies, żeby strona działała sprawnie i szybko się ładowała. Nie stosujemy żadnych ukrytych skryptów, które miałyby Cię profilować bez Twojej wiedzy. Przepisy to nasza działka, więc trzymamy się konkretów.

W jakim celu przetwarzamy informacje?

Wykorzystujemy Twoje dane w trzech konkretnych sytuacjach. Po pierwsze, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie o audyt lub monitoring prawa. Po drugie, jeśli wykupisz nasz pakiet za 1 840 zł miesięcznie, wysyłamy Ci alerty o zmianach w ustawach. Po trzecie, musimy prowadzić dokumentację księgową dla urzędu skarbowego — nasz NIP to 7123410555 i każda faktura musi być poprawna. Bez zbędnego gadania o wizji: Twoje dane służą nam do rzetelnej obsługi Twojej sprawy. Jeśli umówimy się na lobbying w Warszawie, Twoje dane kontaktowe mogą trafić na listę gości w ministerstwie, ale zawsze Cię o tym wcześniej uprzedzimy.

Twoje prawa bez zbędnych formalności

Masz pełną kontrolę nad tym, co o Tobie wiemy. W każdej chwili możesz napisać do nas na info@gela.com i poprosić o wgląd w swoje dane. Możesz je poprawić, jeśli zmienisz numer telefonu, albo kazać nam je całkowicie usunąć. Jeśli zdecydujesz się zakończyć z nami współpracę, nie będziemy Cię nękać telefonami. Twoje prawo do bycia zapomnianym traktujemy poważnie. W 2024 roku obsłużyliśmy 487 zapytań i ani razu nie mieliśmy skargi na sposób zarządzania informacjami. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, Maria Pawlak wyjaśni Ci wszystko podczas krótkiej rozmowy. Szanujemy Twój czas i Twoją prywatność.

Bezpieczeństwo i serwery

Stosujemy sprawdzone zabezpieczenia, w tym szyfrowanie SSL, które chroni przesyłane formularze. Nasza baza danych znajduje się na zabezpieczonych serwerach, do których dostęp ma tylko wąska grupa pracowników, jak analityk Piotr Wiśniewski. Od początku istnienia biura, czyli od 89 miesięcy, nie odnotowaliśmy ani jednego wycieku danych. Dokumenty, które nam przesyłasz do audytu platform EdTech, są traktowane jako poufne informacje handlowe. Nie udostępniamy ich nikomu postronnemu. Wiemy, kto odbiera telefony w ministerstwie, i wiemy, jak chronić dokumentację naszych klientów przed niepowołanymi osobami. U nas Twoje tajemnice biznesowe są bezpieczne.