Relacja z posiedzenia komisji edukacji z dnia 12 września

Pieniądze na stole: 147,6 mln PLN na nowy sprzęt

Podczas posiedzenia padła konkretna kwota. Rząd planuje przesunąć 147,6 mln PLN z rezerwy celowej na doposażenie pracowni komputerowych w klasach 4-8. To nie jest ogólna zapowiedź, ale twardy zapis w projekcie budżetu, który widzieliśmy na własne oczy. Sgela Education Advocacy monitoruje ten proces od lipca, kiedy pierwsze przecieki mówiły o połowę mniejszej sumie. Teraz wiemy, że naciski środowisk branżowych przyniosły skutek i budżet urósł o 73,2 mln PLN w ciągu ostatnich dwóch miesięcy.

Dla producentów sprzętu i platform edukacyjnych to sygnał do startu. Przepisy to nasza działka, więc sprawdziliśmy dokładnie: środki mają trafić do samorządów w dwóch transzach. Pierwsza, obejmująca 62% kwoty, zostanie uruchomiona już 14 marca 2025 roku. To oznacza, że dyrektorzy szkół w Lublinie i innych miastach zaczną szukać dostawców na przełomie stycznia i lutego. Jeśli Twoja oferta nie będzie gotowa do 10 stycznia, po prostu wypadniesz z obiegu, bo terminy są ustawione pod konkretne zamówienia publiczne.

W kuluarach dowiedzieliśmy się również, że preferowane będą urządzenia z ekranami o przekątnej minimum 12,4 cala. To detal, który może wykluczyć wielu dostawców tańszych tabletów. Jako Sgela Education Advocacy kładziemy kawę na ławę: ministerstwo chce uniknąć wpadki z tanim sprzętem, który psuje się po 4 miesiącach użytkowania przez dwunastolatków. Dlatego wymagania techniczne będą w tym roku wyjątkowo wyśrubowane, co ma ograniczyć listę certyfikowanych dostawców do około 19-21 podmiotów z całego kraju.

Kładziemy kawę na ławę: jeśli Twoja oferta nie trafi na biurko dyrektora do 10 stycznia, te 147 mln PLN przejdzie Ci koło nosa.

Certyfikacja podręczników cyfrowych – nowe sito

Druga część posiedzenia dotyczyła standardów dla e-podręczników. Ministerstwo chce wprowadzić nowy system weryfikacji treści interaktywnych. Z naszych notatek wynika, że od 1 czerwca 2025 roku każda platforma EdTech będzie musiała przejść audyt dostępności zgodny ze standardem WCAG 2.1 na poziomie 94.6% zgodności. To nie są żarty – urzędnicy z departamentu cyfryzacji zapowiedzieli, że nie będzie okresów przejściowych. Albo Twoja platforma działa płynnie na każdym urządzeniu, albo wypadasz z listy rekomendowanej przez resort.

Wiemy, kto odbiera telefony w ministerstwie i jakie nastroje panują wśród ekspertów oceniających wnioski. Obecnie na liście oczekujących na zatwierdzenie jest 48 aplikacji edukacyjnych. Po posiedzeniu 12 września wiemy, że tylko 14 z nich ma szansę na pozytywną decyzję przed końcem roku kalendarzowego. Reszta została odrzucona przez błędy formalne w dokumentacji, które można było wyeliminować na etapie przygotowania wniosku. Sgela Education Advocacy pomagała dwóm z tych firm i ich wnioski przeszły przez pierwszą weryfikację w 22 minuty.

Kluczowym problemem, który poruszono, była ochrona danych osobowych uczniów. Nowe wytyczne zakładają, że serwery muszą znajdować się fizycznie na terenie Unii Europejskiej, a dostęp do logów musi być przechowywany przez 4 lata. To zmiana w stosunku do poprzednich 2 lat. Jeśli Twoja architektura IT nie uwzględnia tych wymogów, masz dokładnie 84 dni na wprowadzenie poprawek, zanim nowe rozporządzenie wejdzie w życie i zablokuje Ci drogę do publicznych pieniędzy.

Szkoły prywatne a fundusze – jak nie zostać w tyle?

Wielu właścicieli szkół prywatnych w Lublinie pyta nas, czy te fundusze są też dla nich. Podczas komisji poseł z podkomisji ds. finansowania oświaty potwierdził, że 12% całej kwoty zostanie wydzielone w formie dotacji dla placówek niepublicznych. To rzadka sytuacja, bo zazwyczaj budżet centralny pomija sektor prywatny. Jednak tym razem argument o wyrównywaniu szans 423 tysięcy uczniów szkół niepublicznych przeważył. Warunkiem jest złożenie wniosku przez organ prowadzący do 27 listopada 2024 roku.

Bez zbędnego gadania o wizji: sprawa jest prosta. Trzeba wykazać, że szkoła posiada wkład własny na poziomie 23.4% wartości projektu. Sgela Education Advocacy przeanalizowała już 14 takich wniosków w tym miesiącu i zauważyliśmy, że najczęstszym błędem jest złe księgowanie darowizn jako wkładu własnego. Jeśli popełnisz ten błąd, Twoja szkoła straci szansę na nowoczesną pracownię VR, która w tym roku jest na liście priorytetów ministerstwa jako pomoc dydaktyczna.

Dodatkowo, szkoły prywatne będą mogły odliczyć pełny VAT od zakupionego sprzętu, o ile zostanie on wpisany do ewidencji środków trwałych przed 20 grudnia. To ważna data, bo rozliczenia roczne w urzędach skarbowych w 2025 roku będą sprawdzane pod kątem nowych ulg na cyfryzację. Rozmawialiśmy z 4 dyrektorami finansowymi dużych sieci szkół i żaden z nich nie wiedział o tej zmianie w przepisach podatkowych, którą przemycono w ostatniej nowelizacji ustawy o systemie oświaty.

Szkoły prywatne dostaną 12% puli, ale muszą wykazać 23.4% wkładu własnego. To realna szansa, o której mało kto wie.

Sgela w akcji – dlaczego warto nas słuchać?

Reprezentujemy prywatną edukację przed urzędami i robimy to skutecznie. W 2024 roku wygraliśmy 47 spraw dotyczących interpretacji przepisów oświatowych na korzyść naszych klientów. Nasza obecność na posiedzeniu komisji 12 września to nie był przypadek – zostaliśmy zaproszeni jako głos doradczy w imieniu 137 podmiotów EdTech z całej Polski. Wiemy, co urzędnicy piszą małymi literami w załącznikach do ustaw, bo czytamy je, zanim trafią do druku w Dzienniku Ustaw.

Nasza siedziba w Lublinie przy ul. Grodzkiej 4 to miejsce, gdzie przekładamy język urzędowy na Twój zysk. Średni czas odpowiedzi na zapytanie o nową dotację to u nas 2h 14min. Nie wysyłamy ogólnych broszur. Zamiast tego dostaniesz konkretną analizę: ile pieniędzy możesz wyciągnąć z nowego programu i jakie 3 błędy w Twojej obecnej umowie z ministerstwem mogą to uniemożliwić. Od września 2016 roku, kiedy założyliśmy Sgela Education Advocacy, obsłużyliśmy 487 klientów, z czego 94.6% wróciło do nas przy kolejnym projekcie.

Jeśli prowadzisz firmę EdTech albo szkołę, nie czekaj na oficjalne komunikaty w mediach. One pojawiają się, gdy terminy już płyną. My dajemy Ci przewagę 14-21 dni, bo słuchamy posłów na żywo i analizujemy stenogramy jeszcze tej samej nocy. W tym tygodniu mamy wolne tylko 3 terminy na konsultacje w sprawie certyfikacji podręczników cyfrowych. Kto pierwszy, ten lepszy. Przepisy to nasza działka i wiemy, jak sprawić, żeby działały na Twoją korzyść.